Keuangan
Panduan Lengkap Pengurusan Plat Nomor Baru: Syarat, Biaya, dan Waktu Proses

Mengurus plat nomor kendaraan memang bukan aktivitas yang menyenangkan, tapi tetap penting untuk kamu pahami. Banyak orang yang akhirnya menunda atau bingung soal langkah-langkah pengurusan plat nomor baru karena kurangnya informasi. Padahal, jika dilakukan dengan benar, prosesnya tidak serumit yang dibayangkan.
Entah kamu baru saja membeli mobil bekas atau mengganti nomor polisi karena keperluan tertentu, memahami alur pengurusan plat nomor baru akan membantumu menghemat waktu dan tenaga. Artikel ini akan membahas semuanya secara lengkap — mulai dari syarat, biaya, waktu proses, hingga tips penting dalam prosesnya.
Kapan Harus Mengurus Plat Nomor Baru
Ada beberapa situasi yang mengharuskan kamu melakukan pengurusan plat nomor baru, di antaranya:
- Beli mobil bekas dari luar kota atau luar provinsi.
- Pemilik kendaraan mengganti identitas kepemilikan (mutasi).
- Kendaraan hilang dan perlu ganti plat serta STNK.
- Kendaraan lelang atau kendaraan ex-perusahaan.
Dalam semua kasus ini, proses pengurusan plat nomor baru wajib dilakukan di kantor Samsat sesuai domisili kamu.
Syarat Pengurusan Plat Nomor Baru
Untuk mempercepat proses pengurusan plat nomor baru, kamu perlu menyiapkan dokumen-dokumen berikut:
- KTP asli dan fotokopi (sesuai domisili Samsat)
- BPKB asli dan fotokopi
- STNK asli dan fotokopi
- Faktur pembelian kendaraan
- Cek fisik kendaraan (dilakukan langsung di Samsat)
Jika kamu mengurusnya atas nama orang lain, pastikan juga ada surat kuasa bermaterai dan fotokopi KTP pemberi kuasa.
Prosedur Lengkap di Samsat
Setelah semua dokumen siap, berikut ini alur proses pengurusan plat nomor baru di Samsat:
- Cek fisik kendaraan. Petugas akan mengecek nomor rangka dan nomor mesin kendaraan.
- Pengambilan formulir. Formulir bisa didapat di loket informasi.
- Pengisian dan pengumpulan berkas. Lengkapi dan serahkan semua berkas ke loket pengurusan mutasi atau plat baru.
- Pembayaran biaya administrasi. Lakukan pembayaran sesuai jenis kendaraan.
- Pengambilan plat nomor dan STNK baru. Biasanya bisa selesai di hari yang sama atau maksimal 3 hari kerja.
Proses ini menjadi salah satu langkah penting dalam legalitas kendaraan, dan tentu kamu tidak boleh melewatkannya.
Estimasi Biaya Pengurusan
Biaya pengurusan plat nomor baru bervariasi tergantung pada jenis dan kapasitas kendaraan. Berikut estimasinya:
- Biaya cek fisik kendaraan: ± Rp25.000
- Biaya BBN-KB (Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor): ± 10% dari nilai jual kendaraan
- Biaya penerbitan STNK baru: Rp200.000 (mobil), Rp100.000 (motor)
- Biaya plat nomor: Rp100.000 – Rp150.000
Total biaya bisa mencapai antara Rp1 juta hingga Rp3 jutaan, tergantung kendaraan dan domisili.
Estimasi Waktu Proses Plat Nomor
Waktu proses pengurusan plat nomor baru biasanya tidak lama jika dokumen lengkap dan tidak ada kendala teknis. Rata-rata waktu prosesnya:
- Cek fisik kendaraan: ±15 menit
- Proses administrasi: ±1–2 jam
- Penerbitan STNK & plat nomor: ±1–3 hari kerja
Kamu bisa menyesuaikan hari kunjungan ke Samsat agar lebih efisien, seperti datang pagi-pagi saat baru buka.
Tips Agar Pengurusan Plat Nomor Lebih Cepat
Untuk menghindari proses yang berlarut-larut, coba beberapa tips berikut:
- Pastikan semua dokumen lengkap dan sesuai domisili.
- Datang pagi agar antrian lebih sepi.
- Gunakan jasa pengurusan jika kamu tidak punya waktu mengurus sendiri.
- Hindari hari Jumat atau hari sebelum libur, karena biasanya antrean lebih padat.
Baca Juga: Jasa Pengurusan Pajak Kendaraan: Hemat Waktu dan Bebas Ribet!
Solusi Keuangan Saat Harus Siapkan Biaya Tambahan
Sering kali pengurusan plat nomor baru datang bersamaan dengan biaya lainnya, seperti balik nama atau perpanjangan pajak. Kalau kamu butuh dana cepat, solusi paling aman dan praktis adalah memanfaatkan layanan Fasilitas Dana SEVA.
SEVA menyediakan layanan pinjaman dana cepat hingga ratusan juta rupiah dengan jaminan BPKB mobil, cocok banget untuk kamu yang sedang butuh tambahan biaya pengurusan kendaraan, renovasi rumah, biaya pendidikan, atau modal usaha. Prosesnya mudah, aman, dan cair dalam waktu singkat.
Kamu juga bisa tonton penjelasan lebih lengkap di video ini tentang detail proses fasilitas dana SEVA.
Cara Ajukan Fasilitas Dana di SEVA
- Isi Formulir Pengajuan
Langsung isi formulir online di website SEVA dan lengkapi datamu. - Konfirmasi dari Tim SEVA
Tim SEVA akan menghubungimu maksimal dalam waktu 1×24 jam. - Proses Survei
Setelah dokumen lengkap, tim SEVA akan menjadwalkan survei. - Dana Langsung Cair
Kalau semua oke, dana akan segera masuk ke rekening kamu.
Dokumen Pengajuan Pinjaman
- KTP pemohon & pasangan (jika sudah menikah)
- Kartu Keluarga
- NPWP
- BPKB mobil
- STNK mobil
- Cover buku tabungan
Dengan cara ini, kamu bisa tetap mengurus plat nomor baru tanpa harus mengorbankan kebutuhan lain yang mendesak.
Kesimpulan
Pengurusan plat nomor baru adalah proses yang wajib dilakukan saat terjadi perubahan kepemilikan kendaraan atau ketika kendaraan berasal dari luar wilayah. Meski terlihat merepotkan, proses ini sebenarnya cukup jelas asalkan kamu sudah menyiapkan dokumennya dengan lengkap. Biaya dan waktunya bisa dikelola dengan baik jika kamu tahu apa yang perlu dilakukan sejak awal.
Kalau kamu sedang dalam kondisi keuangan yang belum siap untuk pengurusan ini, pertimbangkan menggunakan layanan Fasilitas Dana SEVA. Solusi ini aman, cepat, dan bisa membantu kamu memenuhi kebutuhan secara praktis, kapan pun diperlukan.
FAQ
1. Berapa lama waktu pengurusan plat nomor baru?
Biasanya sekitar 1 hingga 3 hari kerja jika semua dokumen lengkap dan tidak ada antrean panjang.
2. Apakah harus membawa kendaraan ke Samsat saat mengurus plat nomor?
Iya, karena perlu dilakukan cek fisik nomor rangka dan mesin kendaraan.
3. Apakah bisa mengurus plat nomor baru di luar domisili KTP?
Tidak bisa. Harus sesuai dengan alamat yang tertera di KTP pemilik kendaraan.
4. Apakah bisa diwakilkan orang lain dalam proses ini?
Bisa, asalkan menyertakan surat kuasa dan fotokopi KTP pihak yang memberi kuasa.
5. Berapa estimasi total biaya pengurusan plat nomor?
Sekitar Rp1 juta sampai Rp3 juta tergantung jenis kendaraan dan lokasi Samsat.
6. Bagaimana kalau butuh dana mendadak untuk biaya ini?
Kamu bisa ajukan pinjaman lewat Fasilitas Dana SEVA dengan jaminan BPKB mobil. Prosesnya cepat dan aman.