Cara Buat dan Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB yang Benar, Sah, dan Tidak Ditolak

Lagi butuh ambil BPKB tapi nggak bisa datang langsung? Entah karena kerjaan, lagi di luar kota, atau BPKB-nya atas nama orang lain, kondisi ini sering banget kejadian.

Kabar baiknya, pengambilan BPKB tetap bisa diwakilkan, asal kamu pakai surat kuasa ambil BPKB yang benar. Sayangnya, masih banyak orang yang asal bikin surat kuasa dan akhirnya ditolak oleh leasing atau bank karena formatnya keliru.

Biar kamu nggak ngalamin hal yang sama, yuk pahami semuanya dari awal.

Baca juga: Ciri BPKB Palsu, Waspadai Penipuan dan Cara Memastikannya

Apa Itu Surat Kuasa Pengambilan BPKB

Surat kuasa pengambilan BPKB adalah dokumen resmi yang menyatakan bahwa pemilik kendaraan memberi wewenang kepada orang lain untuk mengambil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) di leasing, bank, atau instansi terkait.

Dokumen ini bersifat legal dan wajib ada jika:

• Yang datang bukan pemilik kendaraan langsung
• BPKB diambil setelah kredit lunas
• Pengambilan dilakukan oleh keluarga, pasangan, atau karyawan

Tanpa surat kuasa, hampir bisa dipastikan BPKB tidak akan diserahkan.

Jenis Surat Kuasa Pengambilan BPKB

Terdapat dua jenis surat kuasa yang digunakan untuk pengambilan BPKB, yaitu:

1. Surat Kuasa Umum: Mengacu pada Pasal 1796 KUHPerdata, surat kuasa ini memberi wewenang luas kepada penerima kuasa untuk mewakili pemberi kuasa dalam berbagai kepentingan hukum, termasuk pengambilan dokumen.
2. Surat Kuasa Khusus: Berdasarkan Pasal 1795 KUHPerdata, surat kuasa ini hanya berlaku untuk kepentingan tertentu, misalnya pengambilan BPKB saja.

Kapan Surat Kuasa Ambil BPKB Dibutuhkan

Beberapa situasi yang paling sering membutuhkan surat kuasa:

• Pemilik kendaraan sibuk atau berada di luar kota
• BPKB atas nama orang tua, pasangan, atau saudara
• Pengambilan BPKB diwakilkan ke karyawan
• BPKB baru bisa diambil setelah pelunasan kredit

Intinya, siapa pun yang bukan pemilik di BPKB wajib membawa surat kuasa.

Baca juga: Cara Ajukan Pinjaman Karyawan Pakai BPKB, Gampang & Langsung Cair!

Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB

Berikut adalah contoh surat kuasa pengambilan BPKB yang dapat digunakan:

SURAT KUASA PENGAMBILAN BPKB

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : (Nama Pemberi Kuasa)
No. KTP : (Nomor KTP Pemberi Kuasa)
Alamat : (Alamat Lengkap Pemberi Kuasa)

Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama : (Nama Penerima Kuasa)
No. KTP : (Nomor KTP Penerima Kuasa)
Alamat : (Alamat Lengkap Penerima Kuasa)

Untuk mengambil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) atas nama saya dengan rincian kendaraan sebagai berikut:

Nama Pemilik Kendaraan : …
Merek / Tipe Kendaraan : …
Warna Kendaraan : …
Nomor Polisi : …
Nomor Rangka : …
Nomor Mesin : …

Demikian surat kuasa ini saya buat dengan sebenar-benarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

(Tempat), (Tanggal – Bulan – Tahun)
Yang memberikan kuasa, Yang menerima kuasa,

Materai Rp10.000
[__________________] [__________________]
(Nama Pemberi Kuasa) (Nama Penerima Kuasa)

Dokumen yang Biasanya Wajib Dibawa

Sebelum mengambil BPKB menggunakan surat kuasa, pastikan dokumen berikut telah disiapkan:

• KTP asli pemilik kendaraan dan fotokopinya.
• Fotokopi STNK.
• Surat kuasa pengambilan BPKB yang telah ditandatangani di atas materai.
• Formulir pengambilan BPKB jika diperlukan.
• Bukti pembayaran terakhir, terutama jika kendaraan dibeli melalui leasing atau kredit.
• Faktur pembelian kendaraan, jika pengambilan dilakukan di dealer atau showroom.

Kesalahan Sepele yang Sering Bikin Surat Kuasa Ditolak

Banyak surat kuasa gagal bukan karena niat buruk, tapi karena detail kecil seperti:

• Nama atau nomor KTP salah tulis
• Data kendaraan tidak sesuai STNK/BPKB
• Tidak pakai materai atau materai tidak ditandatangani
• Nama leasing atau instansi tidak dicantumkan jelas

Padahal, satu kesalahan kecil saja bisa bikin kamu harus bolak-balik lagi.

Baca juga: Pinjol Gampang Cair? SEVA Aja! Bunga Rendah & Jaminan BPKB

Kesimpulan

Cara Buat Surat Kuasa Pengambilan BPKB sangat penting untuk mempermudah pengurusan dokumen kendaraan ketika pemilik tidak dapat mengambilnya sendiri. Dengan mengikuti format dan persyaratan yang benar, proses pengambilan BPKB dapat dilakukan dengan lancar dan sah secara hukum.

FAQ Seputar Surat Kuasa Ambil BPKB

Apakah surat kuasa ambil BPKB wajib pakai materai?
Ya, wajib. Umumnya menggunakan materai Rp10.000 agar surat kuasa memiliki kekuatan hukum dan bisa diterima oleh leasing, bank, atau instansi terkait.

Apakah surat kuasa ambil BPKB harus diketik atau boleh tulis tangan?
Keduanya boleh. Namun, surat kuasa yang diketik biasanya terlihat lebih rapi dan minim kesalahan sehingga lebih aman saat diajukan.

Apakah pengambilan BPKB bisa diwakilkan oleh anggota keluarga?
Bisa. Orang tua, pasangan, saudara, atau anak tetap wajib membawa surat kuasa jika namanya tidak tercantum sebagai pemilik di BPKB.

Apakah perlu surat kuasa bermaterai meski masih satu KK?
Tetap perlu. Meskipun masih satu Kartu Keluarga, pihak leasing atau bank tetap mensyaratkan surat kuasa bermaterai.

Apakah surat kuasa ambil BPKB perlu legalisasi notaris?
Tidak selalu. Sebagian besar leasing dan bank tidak mewajibkan legalisasi notaris, kecuali untuk kasus tertentu seperti perusahaan atau kepemilikan atas nama badan usaha.

Apakah satu surat kuasa bisa digunakan berkali-kali?
Biasanya hanya berlaku untuk satu kali pengambilan dan satu keperluan. Jika keperluannya berbeda, sebaiknya buat surat kuasa baru.

Apa yang terjadi jika data di surat kuasa tidak sesuai?
Surat kuasa berpotensi ditolak. Ketidaksesuaian nama, nomor KTP, atau data kendaraan bisa membuat proses pengambilan BPKB tertunda.

Apakah penerima kuasa boleh diwakilkan lagi ke orang lain?
Tidak disarankan. Umumnya surat kuasa hanya berlaku untuk satu orang penerima kuasa yang namanya tercantum di surat.

Berapa lama proses pengambilan BPKB dengan surat kuasa?
Jika dokumen lengkap dan tidak ada kendala, prosesnya biasanya bisa selesai di hari yang sama.

Apakah surat kuasa ambil BPKB bisa digunakan untuk motor dan mobil?
Bisa. Format surat kuasa berlaku untuk kendaraan roda dua maupun roda empat, selama data kendaraan dicantumkan dengan lengkap.